หากคุณพบว่าองค์กรของคุณมีปัญหาสะสมเกิดขึ้นซ้ำ ๆ ในเรื่องของใบแจ้งหนี้ ที่ผู้อนุมัติใช้เวลานานเกินไปในกระบวนการอนุมัติ ส่งผลต่อการจัดซื้อและการชำระเงิน ทั้งในระยะสั้น-ระยะยาว วันนี้ Ditto จะมาบอกถึงเหตุผล ว่าทำไมองค์กรจึงต้องติดตาม KPI แผนกบัญชีและการเงิน และ Invoice Processing System จะเข้ามาช่วยเรื่องนี้ได้อย่างไร? ไปติดตามกันเลยครับ
ทำไมองค์กรจึงต้องติดตาม KPI แผนกบัญชี
- ทุกองค์กรจะมีการทำรายงานของแผนกบัญชีและการเงิน ซึ่งรายงานนี้เปรียบเสมือนการประมวลผลข้อมูลเบื้องต้นขององค์กร ช่วยให้ผู้บริหารเห็นตัวเลขสถานะการเงินของธุรกิจ ผลการดำเนินงาน และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจแผนธุรกิจในอนาคตได้ ดังนั้นการที่แผนกบัญชีและการเงินสามารถจัดการ Invoice ต่าง ๆ ได้ตรงตาม KPI ที่ตั้งไว้ จะช่วยให้ข้อมูลในรายงานแผนกบัญชีและการเงิน ตรงกับสถานการณ์ปัจจุบันมากที่สุด และช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจทิศทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น
- ทุกองค์กรมีเวลาในการติดตาม KPI ใบแจ้งหนี้ แผนกบัญชีและการเงินมีหน้าที่ต้องทำจ่ายให้ตรงตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ หากไม่เช่นนั้น จะส่งผลให้การทำจ่ายล่าช้า และส่งผลกระทบต่อกระบวนการทำงานของแผนกอื่นเป็นลูกโซ่
- แสดงให้เห็นถึงใบกำกับสินค้าของ Supplier ว่ารายใดที่อาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่สำหรับฝ่ายบัญชี ช่วยให้ฝ่ายบัญชีและการเงินรู้ตัวตั้งแต่เนิ่น ๆ และจัดการปัญหาได้อย่างทันท่วงที
- KPI ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง คือ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบกำกับสินค้าต้องตรงกันทั้งหมด เพื่อการทำธุรกรรมที่ราบรื่นที่สุด หากมีความคลาดเคลื่อนประการใด อาจทำให้ทีมภายในเกิดปัญหาตามมาได้ ทั้งในเรื่องของเวลาในการตรวจสอบ และค่าใช้จ่ายด้วย
- การติดตาม KPI จะเป็นตัวช่วยติดตามข้อมูลใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ ที่ขาดหายไปหรือที่มีข้อผิดพลาด โดยเมื่อเกิดปัญหากับใบแจ้งหนี้ที่ต้องรอการอนุมัติ หรือมีข้อผิดพลาดของใบแจ้งหนี้เกิดขึ้น การติดตาม KPI จะช่วยให้องค์กรได้รับรู้และทำการปัญหาเหล่านี้ได้ทันท่วงที
การติดตาม KPI ด้วย ระบบ Invoice Processing System
ด้วยเหตุผลดังกล่าวข้างต้น จะเห็นได้ว่าการติดตาม KPI ของแผนกบัญชีนั้น เป็นเรื่องสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก จึงควรที่จะปรับรูปแบบการติดตาม KPI ขององค์กรคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการนำระบบ Invoice Processing System เข้ามาช่วยให้การทำงานของแผนกบัญชีและการเงินสะดวก และทำจ่ายได้ตรงเวลามากยิ่งขึ้น โดย Ditto ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสารออนไลน์ พร้อมให้บริการ Invoice Processing ช่วยให้คุณได้ออกแบบระบบงานที่เหมาะกับองค์กรของคุณอย่างดีที่สุดและลงตัวที่สุด
สนใจปรึกษาบริการ Invoice Processing System ให้องค์กร
สอบถามรายละเอียดเพิ่ม
📞02 – 517 – 5555
Line ID: @dittothailand
