แนะนำ 2 แบรนด์ ระบบ Document Management System ที่ทาง Ditto (Thailand) เลือกให้บริการ มีแบรนด์อะไรบ้าง แล้วจุดเด่นเป็นอย่างไร
หากคุณเป็นพนักงานแผนกบัญชีที่ต้องใช้ชีวิตอยู่ติดกับกองเอกสารการเงิน
หากคุณเป็นพนักงานออฟฟิศที่พยายามจะหาเอกสารสำคัญ แต่หาเท่าไหร่ก็หาไม่เจอสักที
หากคุณเป็นเจ้าของบริษัทที่เวลาเป็นเงินเป็นทอง แต่ต้องวิ่งเข้าออฟฟิศเพื่อเซ็นเอกสารใบเดียว
หากคุณเป็นหนึ่งในฝ่ายที่ต้องใช้งานเอกสารภายในองค์กรอยู่ประจำ คุณคงเคยประสบปัญหา หาเอกสารที่ต้องการใช้ไม่เจอ หรือเหตุการณ์ที่คุณไม่สะดวกเข้าไปบริษัท แต่พนักงานกลับเรียกให้เข้าไปเซ็นเอกสาร และยังมีปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารอีกมากมาย จะดีกว่าไหมหากคุณมีตัวช่วยที่เข้ามาจัดการเอกสารภายในองค์กรของคุณทั้งหมด ให้การทำงานรวดเร็วและง่ายดาย สะดวกเซ็นเอกสารทุกที่ ไม่จำเป็นต้องเข้าบริษัทเพื่อเซ็นเอกสารเพียงอย่างเดียว เพราะฉะนั้นวันนี้ในฐานะผู้นำทางด้านบริหารจัดการเอกสารรูปแบบดิจิทัล Ditto (Thailand) ขอแนะนำ ระบบ DMS ที่ Ditto (Thailand) เลือกนำมาให้บริการ เหมาะกับออฟฟิศทุกขนาด ช่วยขจัดปัญหาการจัดการเอกสารภายในองค์กรของคุณให้หมดไป
Amagno ระบบ DMS แบบ Quick On-Board
เปลี่ยนการทำงานเข้าระบบ Digital อย่างเต็มตัวด้วย Amagno All-in-one Digital Workplace ด้วย Features ที่ใช้ประจำกับงานเอกสาร เรียนรู้ได้ง่าย ไม่ซับซ้อน Amagno เป็นซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสารระดับโลกจากทวีปยุโรป เป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการคอนเทนต์และเอกสารให้เป็นระเบียบ ทุกอย่างทำงานง่ายแบบ Quick On-board ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก ติดตั้งแล้วสามารถใช้งานได้ทันที นอกจากนี้จุดเด่นของ Amagno มีดังนี้
1. ให้การจัดการเอกสารง่ายกว่าที่คุณคิด
- ค้นหาเอกสารที่มีจำนวนมหาศาลของคุณเจอได้ง่าย ๆ ด้วย OCR โดยระบบสามารถสืบค้นได้จากข้อความที่ปรากฏบนเอกสาร อาทิเช่น สืบค้นจากชื่อบริษัท หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ต้องการ
- ระบบการค้นหาที่รวดเร็ว หาไฟล์ของคุณเจอทุกที่ และทุกเวลา
- รองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกรูปแบบ จัดการไฟล์ ปรับขนาด Zoom เข้า-ออก เคลื่อนไหวได้อิสระ
2. จัดเก็บทุกไฟล์ปลอดภัย ในที่เดียว
- จัดการปัญหาเอกสารซ้ำซ้อน ป้องกันไฟล์ถูกลบโดยไม่ได้รับอนุญาต จัดทุกอย่างให้ถูกต้องไม่มีพลาด และสามารถตั้งระบบอัตโนมัติเดินเอกสารไปยังปลายทางได้
- นำเข้าเอกสารอย่างรวดเร็วด้วยระบบ Drag&Drop, Sent to และ Save As
- ติดตามเอกสารเห็นชัดทุกการเปลี่ยนแปลง (version control) มองเห็นทุกการเคลื่อนไหวของเอกสาร
3. จัดการเดินเอกสารอัตโนมัติ
- จัดเก็บ สแกน และเดินเอกสารแบบอัตโนมัติ
- รับรู้จัดเรียงประเภทของเอกสารให้อยู่ในที่เดียวกัน
- จัด Tag ปรับการค้นหาเอกสารได้อิสระ เจอเอกสารที่ต้องการได้เร็วขึ้น
4. จัดการ Workflow ให้จบเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว
- สร้าง Digital Stamps กำหนดการแจ้งเตือน กำหนด Deadline
- สร้างระบบการทำงานของทีม สร้างเงื่อนไขจัดการได้ทุกรูปแบบ
Laserfiche ระบบ DMS ที่คุณออกแบบได้
ระบบ Laserfiche เป็นระบบ DMS ที่ให้บริการมากกว่า 80 ประเทศทั่วโลก เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ มีแผนกงานหลากหลาย และงานเอกสารที่ซับซ้อน สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้อย่างหลากหลาย ลดต้นทุนการเก็บเอกสาร เพิ่มพื้นที่ในออฟฟิศ รวมทุกเอกสารเข้าสู่ความเป็น Digital ตั้งระบบจัดการได้อย่างอิสระ เก็บรายละเอียดทุกขั้นตอน ไฟล์ไหนผิดพลาดกลับมาแก้ไขได้ อีกทั้ง Laserfiche ยังให้คุณสามารถออกแบบระบบได้ตามที่ต้องการ เพื่อตอบโจทย์ทุกรูปแบบการทำงานของแต่ละองค์กรได้ดี ทั้งนี้จุดเด่นของ Laserfiche ยังมีข้อดีอีกดังนี้
1. รองรับทุกเอกสารจัดเอกสารทั้งหมดในที่เดียว
- ลดจำนวนเอกสาร จัดระเบียบให้เข้าที่ Laserfiche รองรับได้ทุกรูปแบบไฟล์ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Office, Image, Video และ Plain Text เพื่อเป็นการนำเข้าเอกสารแบบอัตโนมัติ ด้วยระบบ Drag & Drop
- ระบบจัดเรียงเอกสารอัตโนมัติตาม Template และการส่งแบบฟอร์ม
2. LSF FORMสร้างขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติได้อิสระ
- สร้าง Chart ขั้นตอนการส่งเอกสารตั้งแต่ต้นจนจบแบบอัตโนมัติ ตั้งเงื่อนไขในการส่งข้อมูลให้แบบถูกคน ถูกที่ และถูกเวลา ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้
- ปรับโครงสร้างของ Chart ได้อย่างหลากหลายจัดระบบได้อย่างอิสระทำงานละเอียดทุกขั้นตอน
3. ระบบรวดเร็วเอกสารเยอะทำงานไม่มีสะดุด
- ระบบมีความเสถียร เอกสารเยอะแค่ไหนก็ไม่มีสะดุด ช่วยคุณทำงานได้รวดเร็ว ลดเวลาจัดการเอกสาร เชื่อมต่อระบบ Outsource สะดวกปรับใช้ได้ง่าย
4. เพิ่มความปลอดภัยกำหนดการเข้าถึง
- กำหนดการเข้าถึงของคนในองค์กรสำหรับเอกสารแต่ละประเภทเพื่อความปลอดภัย
5. แก้ไขเอกสารไม่ยุ่งยาก ทำได้ในเวลาไม่ถึง 1 นาที
- แก้ไขเอกสารได้อย่างอิสระ ปรับขนาด ตัดภาพ เปลี่ยนประเภทไฟล์ได้สะดวกรวดเร็ว
- ติดตามการเปลี่ยนแปลง แก้ไขได้จาก version control
6. ระบบ LSF WORKFLOW – จัดการเดินเอกสารให้อัตโนมัติ
- LSF Workflow ระบบอัตโนมัติ ช่วยทำงานแทนในขั้นตอนที่ง่าย ๆ ที่ต้องทำเป็นประจำ ไม่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญ ลดการทำงานผิดพลาด ซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้น
- ปรับระบบแก้ไขการทำงานได้ง่ายจากโมดูลสำเร็จรูปที่จัดไว้ให้
7. เอกสารไม่มีหาย ค้นหากี่ครั้งก็หาเจอ ด้วย OCR
- ค้นหาเอกสารง่ายๆ ตามข้อความบนกระดาษ เหมือนเป็นผลการค้นหาในเว็บไซต์ แชร์เอกสารได้ทันที
และนี่คือจุดเด่นของ 2 ผู้นำทางด้านระบบจัดการเอกสาร ทั้ง Amagno และ Laserfiche หากคุณเป็นหนึ่งในองค์กรที่กำลังประสบปัญหากับการจัดการเอกสารภายในองค์กร และกำลังมองหาระบบที่เข้ามาช่วยในส่วนนี้
หากคุณสนใจหรืออยากสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
ระบบ DMS Ditto (Thailand) ให้บริการ
สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
📞 02-517-5555
https://dittothailand.com/contact-us/
