ระบบจัดการเอกสารสำหรับหน่วยงานระดับท้องถิ่น
อบจ. อบต. และเทศบาล
ในอดีต ระบบงานราชการไทยมักเผชิญกับปัญหาหลายประการ หนึ่งในนั้นคือความล่าช้าในการดำเนินงาน
ขั้นตอนยุ่งยากซับซ้อน ประชาชนต้องเสียเวลารอคอยนาน เอกสารต้องผ่านขั้นตอนการอนุมัติหลายขั้นตอน
เจ้าหน้าที่ต้องเซ็นเอกสารและหนังสือเวียนจำนวนมาก กระบวนการเหล่านี้กินเวลานาน
ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ภาพลักษณ์ขององค์กร และความพึงพอใจของประชาชน
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ทางภาครัฐจำเป็นต้องพัฒนาระบบบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพ เหมาะสมกับหน่วยงาน
และสอดคล้องกับยุคสมัยใหม่ ซึ่งการจัดการภาครัฐยุคใหม่ที่กำลังดำเนินการอยู่จะเน้นการนำเทคโนโลยี
มาใช้พัฒนาการทำงาน จนผลักดันให้เกิด พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
มุ่งสู่การบริการภาครัฐแบบดิจิทัล ส่งผลดีต่อทั้งเจ้าหน้าที่และประชาชน รวมถึงเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพ
การทำงานและการให้บริการของภาครัฐให้โดดเด่นยิ่งขึ้น
ดิทโต้ เข้าใจดีถึงปัญหาและความสำคัญของระบบจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
สำหรับหน่วยงานภาครัฐ ด้วยเหตุนี้ เราจึงพัฒนาระบบจัดการเอกสารโดยเฉพาะ
สำหรับหน่วยงานระดับท้องถิ่น อบต. อบจ. และเทศบาล มาอย่างต่อเนื่อง
เพื่อให้ตอบโจทย์ความต้องการของแต่ละหน่วยงาน
โดยระบบจัดการเอกสารสำหรับหน่วยงานระดับท้องถิ่นของดิทโต้
มีฟังก์ชันการทำงานที่ครบครัน ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็ว
ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ โดยมีฟังก์ชันการทำงานหลัก ดังนี้
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ช่วยในการบริหารจัดการงานสารบรรณทั้งหมด ตั้งแต่ต้นทางไปถึงปลายทาง
ประหยัดต้นทุนและเวลาในการดำเนินการ ไม่ต้องเสี่ยงกับปัญหาเอกสารชำรุดสูญหาย
ระบบจัดเก็บและค้นหาเอกสาร
ช่วยในการบริหารจัดการเอกสารภายในหน่วยงาน ด้วยการสืบค้นไฟล์จากเอกสารกระดาษ
ที่สแกนเข้าสู่ระบบรวมถึงไฟล์ชนิดต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ระบบจัดวาระการประชุม
สนับสนุนงานด้านการประชุมทั้งหมด เช่น การจัดเข้าวาระการประชุม
การบันทึกรายละเอียดผู้เข้าร่วมประชุม การบันทึกมติในการประชุม
และการติดตามผลตามมติในที่ประชุม
จุดเด่นของของระบบจัดการเอกสารสำหรับหน่วยงานระดับท้องถิ่นของดิทโต้
จัดหมวดหมู่เอกสารอย่างเป็นระบบ: ค้นหาข้อมูลง่าย รวดเร็ว
ประหยัดค่าใช้จ่าย: ลดการใช้กระดาษ ทรัพยากรสิ้นเปลืองต่าง ๆ
ความปลอดภัยของข้อมูล: ได้มาตรฐานสากล สอดคล้องกับ PDPA
สะดวก: ใช้งานง่าย เหมาะกับทุกหน่วยงาน
ประชาชนพึงพอใจ: บริการรวดเร็ว เข้าถึงข้อมูลง่าย
ประหยัดเวลา: ลดขั้นตอนการทำงาน ลดการเดินทาง
สร้างภาพลักษณ์องค์กร: ทันสมัย มืออาชีพ น่าเชื่อถือ
จากที่กล่าวมาจะเห็นได้ว่า การพัฒนาระบบงานราชการแบบดิจิทัล เป็นแนวทางสำคัญในการแก้ไขปัญหา
เพื่อนำพาประเทศไปสู่ยุคดิจิทัล และยกระดับคุณภาพชีวิตของประชาชน ดิทโต้ มุ่งมั่นพัฒนาระบบจัดการเอกสาร
ที่ดีที่สุด ช่วยให้ หน่วยงานท้องถิ่น อบต. อบจ. และเทศบาล ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส
และสร้างความพึงพอใจสูงสุดให้กับประชาชน
ติดต่อสอบถามข้อมูลระบบจัดการเอกสาร เพิ่มเติม
02 517 5555
063 204 0321
Line Official: @dittothailand
https://line.me/R/ti/p/%40dittothailand
