DATA & DOCUMENT
Management Solutions
ECM/DMS
Ditto provides consulting from experts in document and data management solutions.
Ditto provides comprehensive Data & Document Management Solutions (ECM/DMS), offering in-depth analysis of document and data management challenges across organizations of all sizes, from small to medium and large enterprises. We specialize in designing tailored document and data management system architectures to align with specific client requirements. Furthermore, we facilitate seamless network integration across all departments to maximize organizational operational efficiency.
The objective is to transition from traditional workflows to a digital, online system. A crucial step involves converting paper documents into e-documents, also known as electronic documents, which are files in various electronic formats such as jpg and pdf.
Furthermore, the utilization of e-Documents is integrated with a Document Management System (DMS) to facilitate the digital import, storage, and retrieval of organizational documents, thereby simplifying complex document management processes. This system also enables the creation of electronic business workflows, allowing for precise document management, reducing the risk of paper document damage or loss, streamlining operations, and significantly minimizing document-related costs for organizations.
Ditto provides consulting from experts in document and data management solutions.
Document & Data Management Solutions (ECM/DMS) จาก ดิทโต้ พร้อมวิเคราะห์ปัญหาต่าง ๆ เกี่ยวกับการจัดการเอกสารและข้อมูลในองค์กรทั้งขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ เพื่อวางรูปแบบโครงสร้างระบบบริหารงานเอกสารและข้อมูลให้เหมาะสมกับความต้องการ รวมถึงการเชื่อมต่อเครือข่ายการใช้งานให้ครอบคลุมทุกแผนก เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการดำเนินงานขององค์กร
Factors Supporting the Selection of Ditto's DMS System
Established Expertise in Document Management
Established in 2001, Ditto is a leading provider of document and data management systems. With extensive experience in the document and data management industry, we possess specialized expertise in analyzing document management systems for clients. We are capable of selecting systems that align with specific requirements and provide end-to-end guidance to ensure efficient and optimal utilization."
Ditto's DMS system is trustworthy
We are ISO 9001:2008 certified, and we collaborate with globally recognized partners in the ECM, DMS, and software markets, including Laserfiche, Amagno, and SAS. Furthermore, we maintain partnerships with leading brands such as HP, Canon, Samsung, Fujitsu, Brother, Kyocera, OKI, Pantum, Primagest, formlabs, and HME. This solidifies our reputation, earning the trust of prominent private sector clients like Siam Commercial Bank and Central Department Store, and securing our selection for numerous public sector projects.
Comprehensive After-Sales Support
For continuous and efficient client operations, Ditto offers comprehensive support, encompassing system analysis and customization to align with your organization's specific needs. Additionally, our certified team delivers expert training on ECM and DMS systems, ensuring maximum proficiency and organizational value."
Integrated BPO Services for Enhanced Efficiency
Ditto provides integrated BPO services, combining digital document conversion with document and data management systems. Our specialized team, experienced in handling all document types and sizes, ensures data security and efficient utilization of your critical documents and information.
Factors Supporting the Selection of Ditto's DMS System
Established Expertise in Document Management
Established in 2001, Ditto is a leading provider of document and data management systems. With extensive experience in the document and data management industry, we possess specialized expertise in analyzing document management systems for clients. We are capable of selecting systems that align with specific requirements and provide end-to-end guidance to ensure efficient and optimal utilization."
Ditto's DMS system is trustworthy
We are ISO 9001:2008 certified, and we collaborate with globally recognized partners in the ECM, DMS, and software markets, including Laserfiche, Amagno, and SAS. Furthermore, we maintain partnerships with leading brands such as HP, Canon, Samsung, Fujitsu, Brother, Kyocera, OKI, Pantum, Primagest, formlabs, and HME. This solidifies our reputation, earning the trust of prominent private sector clients like Siam Commercial Bank and Central Department Store, and securing our selection for numerous public sector projects.
Comprehensive After-Sales Support
For continuous and efficient client operations, Ditto offers comprehensive support, encompassing system analysis and customization to align with your organization's specific needs. Additionally, our certified team delivers expert training on ECM and DMS systems, ensuring maximum proficiency and organizational value."
Integrated BPO Services for Enhanced Efficiency
Ditto provides integrated BPO services, combining digital document conversion with document and data management systems. Our specialized team, experienced in handling all document types and sizes, ensures data security and efficient utilization of your critical documents and information.
Document and Data Management System (ECM/DMS)
Enterprise Content Management (ECM) และ Document Management System (DMS) offer flexible document and data management via web browsers and mobile devices, supporting modern work-from-home models. Their extensive features enhance organization and search capabilities, and they are compatible with various ERP software. Ditto recommends and implements Laserfiche and Amagno, globally reputable ECM/DMS solutions, each offering distinct advantages.
Transform your document management from physical filing to a streamlined digital system, accessible globally. Reduce expenses on filing cabinets and reclaim office space with Laserfiche ECM and globally recognized DMS. Enjoy international standards, versatile device compatibility, and reduced operational costs, driving your organization towards a robust Digital Workflow with three key components.
- Content Service
- Process Automation
- Platform Services
Laserfiche provides a highly adaptable document management system.
The variability in document routing across departments, determined by each company's operational framework, complicates the search for a suitable document management system. However, Laserfiche ECM offers freely adaptable structural modifications to synchronize with specific operational flows, mitigate errors, and permit custom system setups. This ensures full and extensive implementation. Laserfiche's Config Flow feature, which enables file revisions at any time, is a significant benefit. It prevents the need to abandon or initiate a new process when errors occur, thereby conserving time and resources.
- Achieve expedited document search functionality.
- Conduct precise text-based searches on scanned materials.
- Centralize digital file storage.
- Organize data and documents according to specific requirements.
- Reduce document duplication.
- Provide data integration capabilities for seamless connectivity with various operational systems.
Ensure data security with globally recognized standards.
Utilizing an access control framework designed to meet international benchmarks and optimize performance, we offer the following functionalities:
- Structure data repositories in alignment with the organization's hierarchy.
- Define access permissions by user group, individual, or role with complete flexibility.
- Implement data security measures at the folder, subfolder, and individual file level.
Amagno is an Enterprise Content Management (ECM) system created by a renowned European software company, designed to help organizations centralize and organize scattered content. It facilitates efficient document management, rapid retrieval, and secure access. Amagno combines ease of use with powerful functionality, offering customizable access rights and standardized yet adaptable access for critical organizational resources.
Secure Collaboration: Ensuring seamless and worry-free teamwork.
- Ensure document protection from deletion and repetitive edits.
- Avoid document duplication via latest version verification.
- Support various standards, including ISO and GDPR.
- Facilitate seamless paper document digitization.
- Support all document file formats.
Digital Workflows: Enabling Limitless Operations.
Digital workflow systems with full activity tracking capabilities support the incorporation of external stakeholders in a linear (Waterfall) workflow structure, focusing on swift onboarding and intuitive functionality. Digital document stamping, highlighting, note-taking, and touchscreen-based digital notes are integrated features.
Document and Data Management System (ECM/DMS)
ENTERPRISE CONTENT MANGEMENT (ECM) และ Document Management System (DMS) คือระบบจัดการเอกสารและข้อมูล สามารถใช้งานในรูปแบบ Web-based ผ่าน Browser หรือผ่านโทรศัพท์มือถือได้ ตอบโจทย์การทำงานแบบ Work from home มีฟังก์ชั่นหลากหลายที่ช่วยให้การจัดการและค้นหา เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น อีกทั้งสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรม ERP ต่าง ๆ ได้ ซึ่งดิทโต้เชื่อมั่นและไว้วางใจเลือกระบบจัดการข้อมูลอย่าง Laserfiche และ Amagno ซึ่งเป็นระบบ ECM/DMS ที่ช่วยจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ทั่วโลกต่างยอมรับ โดยทั้ง Laserfiche และ Amagno มีจุดเด่นที่แตกต่างกันออกไป
เปลี่ยนวิธีการจัดการแฟ้มเอกสารจากเรียงใส่ตู้ สู่การจัดการลงระบบคอมพิวเตอร์ ที่แสนจะเรียบง่าย สะดวกสบาย ควบคุมจากอุปกรณ์ใด หรือมุมไหนของโลกก็ย่อมได้ ลดค่าใช้จ่ายการซื้อแฟ้มและตู้เก็บเอกสาร ทวงคืนพื้นที่ภายในออฟฟิศ ให้กลายเป็นออฟฟิศที่โล่งสะอาดตา ด้วยซอฟต์แวร์ ECM จาก Laserfiche พร้อมระบบปฏิบัติการ DMS ที่กว่า 80 ประเทศทั่วโลกต่างยอมรับการันตีโดยหลักมาตรฐานระดับสากล ใช้งานง่าย สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้หลากหลาย ช่วยลดค่าใช้จ่ายของเอกสารภายในองค์กร เสริมประสิทธิภาพองค์กรพร้อมเข้าสู่ Digital Workflow ได้อย่างแข็งแกร่งและมั่นคง
Laserfiche provides a highly adaptable document management system.
เนื่องจาก Flow การเดินเอกสารของแต่ละหน่วยงานมีความแตกต่าง ขึ้นอยู่กับกระบวนการทำงานของแต่ละบริษัทนั้น ๆ การจะหาระบบจัดการ เอกสารที่ตอบโจทย์ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ระบบ ECM ของ Laserfiche สามารถปรับแต่งโครงสร้างได้อย่างอิสระ เพื่อสอดรับกับกระบวนการทำงาน ลดการผิดพลาด สามารถตั้งค่าระบบได้ตามที่ต้องการ ดำเนินการได้อย่างครบถ้วนและครอบคลุม จุดเด่นของ Laserfiche จะเป็นรูปแบบ Config Flow คือ รูปแบบการทำงานที่คุณสามารถย้อนกลับมาแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา นับว่าเป็นข้อดีของ Laserfiche ที่หากเจอข้อผิดพลาด ก็ไม่ต้องยกเลิก หรือต้องเสียเวลาเริ่มต้น Process ใหม่ทั้งหมด
• ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว • ค้นหาข้อมูลด้วย Text จากเอกสารสแกน • รวมไฟล์ดิจิทัลเข้าไว้ในที่เดียวกัน • จัดระเบียบข้อมูลและเอกสารได้ตามต้องการ • ลดไฟล์เอกสารซ้ำซ้อน เปลี่ยนวิธีการจัดการแฟ้มเอกสารจากเรียงใส่ตู้ สู่การจัดการลงระบบคอมพิวเตอร์ ที่แสนจะเรียบง่าย สะดวกสบาย ควบคุมจากอุปกรณ์ใด หรือมุมไหนของโลกก็ย่อมได้ ลดค่าใช้จ่ายการซื้อแฟ้มและตู้เก็บเอกสาร ทวงคืนพื้นที่ภายในออฟฟิศ ให้กลายเป็นออฟฟิศที่โล่งสะอาดตา ด้วยซอฟต์แวร์ ECM จาก Laserfiche พร้อมระบบปฏิบัติการ DMS ที่กว่า 80 ประเทศทั่วโลกต่างยอมรับการันตีโดยหลักมาตรฐานระดับสากล ใช้งานง่าย สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้หลากหลาย ช่วยลดค่าใช้จ่ายของเอกสารภายในองค์กร เสริมประสิทธิภาพองค์กรพร้อมเข้าสู่ Digital Workflow ได้อย่างแข็งแกร่งและมั่นคง
Laserfiche provides a highly adaptable document management system.
เนื่องจาก Flow การเดินเอกสารของแต่ละหน่วยงานมีความแตกต่าง ขึ้นอยู่กับกระบวนการทำงานของแต่ละบริษัทนั้น ๆ การจะหาระบบจัดการ เอกสารที่ตอบโจทย์ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ระบบ ECM ของ Laserfiche สามารถปรับแต่งโครงสร้างได้อย่างอิสระ เพื่อสอดรับกับกระบวนการทำงาน ลดการผิดพลาด สามารถตั้งค่าระบบได้ตามที่ต้องการ ดำเนินการได้อย่างครบถ้วนและครอบคลุม จุดเด่นของ Laserfiche จะเป็นรูปแบบ Config Flow คือ รูปแบบการทำงานที่คุณสามารถย้อนกลับมาแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา นับว่าเป็นข้อดีของ Laserfiche ที่หากเจอข้อผิดพลาด ก็ไม่ต้องยกเลิก หรือต้องเสียเวลาเริ่มต้น Process ใหม่ทั้งหมด
• ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว • ค้นหาข้อมูลด้วย Text จากเอกสารสแกน • รวมไฟล์ดิจิทัลเข้าไว้ในที่เดียวกัน • จัดระเบียบข้อมูลและเอกสารได้ตามต้องการ • ลดไฟล์เอกสารซ้ำซ้อน Amagno คือ ระบบ ECM ที่พัฒนาโดยซอฟต์แวร์เฮาส์ระดับโลกจากทวีปยุโรป เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรเพื่อบริหารจัดการ คอนเทนท์ต่าง ๆ ที่มีอยู่มากมายและกระจัดกระจาย ให้กลับมาเป็นระเบียบ สามารถตรวจสอบและค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว Amagno จึงเป็น ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายแต่ทรงพลัง สามารถจัดการคอนเทนท์ที่เป็นทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดสิทธิการเข้าถึง เพิ่มความปลอดภัยให้ทรัพยากรที่สำคัญขององค์กรด้วยการทำงานที่เป็นมาตรฐานแต่ยืดหยุ่นในการเข้าถึง
Secure Collaboration: Ensuring seamless and worry-free teamwork.
• ป้องกันเอกสารไม่ให้ถูกลบ – แก้ไขซ้ำ • ป้องกันเอกสารซ้ำด้วยการเปรียบเทียบเวอร์ชั่นเอกสารล่าสุด • รองรับมาตรฐานต่าง ๆ เช่น ISO, GDPR • สแกนเอกสารกระดาษเข้าระบบได้โดยตรงไม่ยุ่งยาก • รองรับไฟล์ข้อมูลเอกสารได้ทุกรูปแบบDigital Workflows: Enabling Limitless Operations.
Workflow แบบดิจิทัล ที่สามารถติดตามความเคลื่อนไหวได้ในทุกกิจกรรม สามารถเพิ่มบุคคลภายนอกเข้ามาใน Workflow โดยลักษณะ Flow เป็นรูปแบบเส้นตรง (Waterfall) เน้น Quick on-board รวดเร็ว ใช้งานง่าย สามารถสร้างแสตมป์ดิจิทัลลงบนเอกสารได้ พร้อมฟังก์ชัน ปากกาไฮไลท์ เขียนโน้ต หรือแปะโพสต์อิทผ่านหน้าจอทัชสกรีน
Amagno คือ ระบบ ECM ที่พัฒนาโดยซอฟต์แวร์เฮาส์ระดับโลกจากทวีปยุโรป เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรเพื่อบริหารจัดการ คอนเทนท์ต่างๆ ที่มีอยู่มากมายและกระจัดกระจาย ให้กลับมาเป็นระเบียบ สามารถตรวจสอบและค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว Amagno จึงเป็น ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายแต่ทรงพลัง สามารถจัดการคอนเทนท์ที่เป็นทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดสิทธิการเข้าถึง เพิ่มความปลอดภัยให้ทรัพยากรที่สำคัญขององค์กรด้วยการทำงานที่เป็นมาตรฐานแต่ยืดหยุ่นในการเข้าถึง
Secure Collaboration: Ensuring seamless and worry-free teamwork.
• ป้องกันเอกสารไม่ให้ถูกลบ – แก้ไขซ้ำ• ป้องกันเอกสารซ้ำด้วยการเปรียบเทียบเวอร์ชั่นเอกสารล่าสุด
• รองรับมาตรฐานต่าง ๆ เช่น ISO, GDPR
• สแกนเอกสารกระดาษเข้าระบบได้โดยตรงไม่ยุ่งยาก
• รองรับไฟล์ข้อมูลเอกสารได้ทุกรูปแบบ
Digital Workflows: Enabling Limitless Operations.
Workflow แบบดิจิทัล ที่สามารถติดตามความเคลื่อนไหวได้ในทุกกิจกรรม สามารถเพิ่มบุคคลภายนอกเข้ามาใน Workflow โดยลักษณะ Flow เป็นรูปแบบเส้นตรง (Waterfall) เน้น Quick on-board รวดเร็ว ใช้งานง่าย สามารถสร้างแสตมป์ดิจิทัลลงบนเอกสารได้ พร้อมฟังก์ชัน ปากกาไฮไลท์ เขียนโน้ต หรือแปะโพสต์อิทผ่านหน้าจอทัชสกรีน
