ปัจจุบันข้อมูลได้กลายเป็นสินทรัพย์สำคัญขององค์กร การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจึงเป็นเรื่องที่ควรให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก จึงทำให้มี ISO 27001 ซึ่งถือเป็นมาตรฐานสากลที่ได้รับการยอมรับทั่วโลกในด้านการจัดการความปลอดภัยของข้อมูล ช่วยให้องค์กรสามารถปกป้องข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นในบทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับ ISO 27001 ตั้งแต่ความหมาย ความสำคัญไปจนถึงประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากการนำมาตรฐานนี้ไปใช้ เพื่อให้คุณเข้าใจและสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับองค์กรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ISO 27001 คืออะไร
ISO 27001 คือมาตรฐานระดับสากลที่ถูกออกแบบมาเพื่อการบริหารจัดการความปลอดภัยของข้อมูลสารสนเทศในองค์กร โดยครอบคลุมทั้งด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและองค์ประกอบสำคัญอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นการบริหารจัดการบุคลากร การกำหนดนโยบายและกฎระเบียบภายในองค์กร การจัดซื้อจัดจ้าง ตลอดจนการฝึกอบรมพนักงาน ทั้งนี้มาตรฐานนี้ก็จะช่วยให้องค์กรสามารถปกป้องและจัดการทรัพย์สินทางข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านกรอบการทำงานที่เป็นระบบ ช่วยให้องค์กรสามารถทบทวนและพัฒนาวิธีการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างต่อเนื่อง ทั้งในปัจจุบันและอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการปกป้องข้อมูลที่มีความอ่อนไหว (Sensitive data) เช่น ประวัติบุคลากรและข้อมูลทางการค้า เป็นต้น ทั้งนี้ การที่องค์กรจะผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 นั้น จำเป็นจะต้องมีวางแผนเตรียมพร้อม รวมทั้งสรรหาเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องมาบูรณาการ โดยเฉพาะระบบการบริหารจัดการข้อมูลแบบครบวงจร
Ditto มีผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษาและออกแบบระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ (Cyber Security) ระบบ ECM (Enterprise Content Management) หรือระบบการจัดการเอกสารที่ช่วยจัดการ จัดเก็บ ควบคุมและบริหารข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มาใช้ร่วมกับมาตรฐาน ISO 27001 ได้ ซึ่งจะช่วยเสริมความแข็งแกร่งด้านการปกป้องข้อมูล เพื่อยกระดับการปกป้องข้อมูลให้มีความแข็งแกร่งมากยิ่งขึ้น พร้อมทั้งรองรับการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ISO 27001 มีความสำคัญอย่างไรกับข้อมูลองค์กร
ISO 27001 มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดการข้อมูลในองค์กรสมัยใหม่ เนื่องจากภัยคุกคามทางไซเบอร์มีความซับซ้อนและรุนแรงมากขึ้น มาตรฐานนี้ช่วยสร้างกรอบการทำงานที่เป็นระบบในการปกป้องข้อมูลสำคัญ ทำให้องค์กรสามารถประเมินความเสี่ยง ผลกระทบและกำหนดมาตรการป้องกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจว่าข้อมูลของพวกเขาจะได้รับการดูแลอย่างปลอดภัยตามมาตรฐานสากล
ประโยชน์ของ ISO 27001 สำหรับองค์กร
การนำ ISO 27001 มาใช้ในองค์กรนำมาซึ่งประโยชน์มากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ ทั้งด้านความปลอดภัยของข้อมูล การสร้างความน่าเชื่อถือและการลดต้นทุน มาดูกันว่ามาตรฐานนี้มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
ป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล
ISO 27001 ช่วยสร้างระบบการป้องกันข้อมูลที่แข็งแรง โดยกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุมทุกมิติ ตั้งแต่การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล การเข้ารหัส การสำรองข้อมูล ไปจนถึงการกู้คืนระบบในกรณีฉุกเฉิน ช่วยลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล การโจมตีทางไซเบอร์และภัยคุกคามรูปแบบต่าง ๆ ทำให้สามารถปกป้องข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เพิ่มความไว้วางใจให้แก่ลูกค้า
การที่ข้อมูลต่าง ๆ ได้รับการรับรองโดยมาตรฐาน ISO 27001 แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นขององค์กรในการปกป้องข้อมูลของลูกค้าและพนักงาน สร้างความเชื่อมั่นว่าข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางธุรกิจจะได้รับการดูแลอย่างปลอดภัยตามมาตรฐานสากล ส่งผลให้ลูกค้าเกิดความไว้วางใจและเลือกใช้บริการกับองค์กรที่มีมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยที่น่าเชื่อถือ
จัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ISO 27001 ไม่เพียงแต่ช่วยปกป้องข้อมูล แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลขององค์กร ผ่านการกำหนดนโยบาย กระบวนการและขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน ทำให้การเข้าถึง จัดเก็บและใช้งานข้อมูลเป็นไปอย่างเป็นระบบ ลดความซ้ำซ้อน และป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญได้
ช่วยลดค่าใช้จ่าย
การนำ ISO 27001 มาใช้ช่วยลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว โดยป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดจากการรั่วไหลของข้อมูล การโจมตีทางไซเบอร์ หรือการสูญหายของข้อมูลสำคัญ นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนในการแก้ไขปัญหาฉุกเฉิน และค่าปรับจากการละเมิดกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอีกด้วย
สรุปบทความ
ISO 27001 เป็นมาตรฐานสากลที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กรสมัยใหม่ การนำมาตรฐานนี้มาใช้ไม่เพียงแต่ช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญ แต่ยังเพิ่มความน่าเชื่อถือ ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลและช่วยประหยัดต้นทุนในระยะยาว องค์กรที่ต้องการความได้เปรียบในการแข่งขันและสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า ISO 27001 ก็เป็นมาตรฐานในการจัดการความปลอดภัยของข้อมูล เพื่อก้าวสู่การเป็น Digital transformation ลดช่องโหว่ในการทำงานให้มีประสิทธิภาพและมีความยั่งยืนได้ในยุคปัจจุบัน
Ditto พร้อมให้บริการครบวงจรทั้งระบบจัดการเอกสาร ที่สามารถควบคุมและตรวจสอบได้ ควบคู่ไปกับระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security) ที่นับเป็นหัวใจสำคัญของมาตรฐาน ISO 27001 พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยวางแผนและออกแบบระบบให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร เพื่อให้การปฏิบัติตามมาตรฐานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืนมากยิ่งขึ้น
สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Ditto
📞 02-517-5555
https://dittothailand.com/contact-us/
Line ID: @dittothailand
