ข่าวสารและบทความ
ความสามารถของ E-document ที่ไม่ได้มีดีแค่ลดต้นทุนกระดาษ
August 6, 2021
ความสามารถของ E-document ที่ไม่ได้มีดีแค่ลดต้นทุนกระดาษ เรื่องราวของการเปลี่ยนแปลงงานเอกสารกระดาษให้อยู่ในรูปแบบของ E-document เป็นเทคนิคจัดเก็บ จัดการ ค้นหา ที่เริ่มมีอิทธิพลทั่วโลกมาตั้งแต่ปี 2012 หรือประมาณ 9 ปีที่แล้ว เป็นยุคที่โลกของเรากำลังก้าวเข้าสู่โลกาภิวัตน์อย่างเต็มตัว เมื่อย้อนกลับไปในอดีตเราจะพบว่าข้อมูลต่าง ๆ ขององค์กรมักถูกเก็บอยู่ในรูปแบบของเอกสารที่เป็นกระดาษมากกว่า แต่เมื่อเริ่มมี E-doc เข้ามา การจัดการเอกสารก็กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาทันที เพราะ E-document เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่อยู่ในรูปแบบของไฟล์ต่าง ๆ นิยมนำข้อมูลมาเข้าสู่ระบบที่ช่วยในการจัดเก็บ การจัดการ การสืบค้นที่สะดวกขึ้นอย่างระบบจัดการเอกสาร (DMS) ที่ช่วยสร้างประโยชน์ต่อองค์กรอย่างมากมาย และด้วยความสะดวกแบบสารพัดประโยชน์แบบนี้จึงทำให้ E-doc ถูกใช้อย่างแพร่หลายไปทั่วโลก รวมถึงประเทศไทยที่มีกระแสนิยมเริ่มใช้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในการทำงานกันมากขึ้น ซึ่งในบทความนี้ Ditto จะพาไปทำความรู้จัก ความสามารถของ E-document ที่ไม่ได้มีดีแค่ลดต้นทุนกระดาษ E-document คืออะไร ความแตกต่างการจัดการ เอกสารแบบเดิม กับ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ E-document มากกว่าการลดต้นทุนกระดาษ E-document ช่วยในการจัดเก็บข้อมูล แต่เดิมการจัดเก็บข้อมูลเอกสารกระดาษค่อนข้างยุ่งยากและเป็นปัญหาสำคัญขององค์กรอยู่แบบไม่รู้จบ... read more
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex บรมราชชนนี
August 6, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex บรมราชชนนี ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ KFC Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex บรมราชชนนีที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมดแวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับสนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม📞 0-2517-5555https://dittothailand.com/contact-us/Line ID: @dittothailand read more
พลิกโฉมธุรกิจเข้าสู่ Digital Transformation เพื่อเป็นองค์กรชั้นนำแบบ Netflix
August 4, 2021
พลิกโฉมธุรกิจเข้าสู่ Digital Transformation เพื่อเป็นองค์กรชั้นนำแบบ Netflix Digital Transformation คือ การนำเทคโนโลยีเข้ามาเปลี่ยนแปลงองค์กรตั้งแต่เริ่มต้นวางกลยุทธ์ทางธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล วัฒนธรรม ไปจนถึงขั้นตอนการทำงานของทุกฝ่าย เพื่อขับเคลื่อนองค์กรให้มีศักยภาพพร้อมต่อสู้ในยุคที่ดิจิทัลมีผลกับทุกคน ซึ่งคำว่า Digital Transformation ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงเพียงแค่ส่วนใดส่วนหนึ่งเท่านั้น แต่มันคือการเปลี่ยนแปลงทั้งองค์กร รวมไปถึงความสามารถในการเข้าถึงลูกค้าด้วยการนำเทคโนโลยีมาเป็นส่วนช่วยให้องค์กรก้าวไปข้างหน้าอย่างมั่นคงหรือที่เรียกว่า เห็นได้จากตัวอย่างองค์กรที่นำ Digital Transformation มาใช้ได้อย่างตอบโจทย์ที่สุด ก็คือ Netflix ที่มีการวาง Digital Transformation Canvas ไว้เป็นอย่างดีและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างแพร่หลาย โดยปัจจัยหลักที่ทำให้ Netflix ประสบความสำเร็จ คือ การพัฒนาองค์กรอย่างต่อเนื่องและทัศนคติของผู้บริหารที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงองค์กร อีกทั้งยังมีเรื่องของวัฒนธรรม แนวคิดที่กำหนดวิธีการทำงานแบบดิจิทัล ที่ทำให้ Netflix ประสบความสำเร็จมาจนถึงทุกวันนี้ Netflix อาจเป็น Business Model ที่ทำให้องค์กรต่าง ๆ เริ่มหันมาสนใจและมีแนวคิดเปลี่ยนรูปแบบองค์กรกันมากขึ้น ซึ่งถ้าหากคุณเป็นอีกหนึ่งองค์กรที่อยากก้าวเข้าสู่โลกดิจิทัล วันนี้ Ditto มีแนวคิดเป็นภาพรวมใหญ่มาฝากทุกคน โดยจะแบ่งออกเป็น... read more
แก้ไขปัญหา Work From Home ยุ่งยากด้วยระบบ Workflow
August 3, 2021
แก้ไขปัญหา Work From Home ยุ่งยากด้วยระบบ Workflow จากสถานการณ์ปัจจุบันที่มีการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ทำให้รัฐบาลมีมาตรการขอความร่วมมือให้ทำงานที่บ้าน เชื่อว่าปัญหาเหล่านี้คงทำให้หลายองค์กรนั้นเกิดความยุ่งยากของระบบงานต่าง ๆ มากมาย จากเดิมที่เคยใช้ระบบ Manual ในการทำงาน ต้องเปลี่ยนเข้าสู่ระบบ Digital เพื่อเป็นการแก้ไขปัญหาดังกล่าว สำหรับองค์กรที่เปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัล ส่วนสำคัญของการเปลี่ยนแปลง คือ ต้องมีระบบ Workflow เข้าไปแทนกระบวนการทำงานเดิม ๆ Workflow ช่วยวางขั้นตอนการทำงานภายในองค์กร ยกตัวอย่างเช่น การทำเรื่องขออนุมัติจากผู้จัดการในช่วง Work From Home แค่นึกภาพก็เห็นถึงปัญหาของการทำงานตามมาแล้วใช่ไหม? เพราะถ้าองค์กรยังใช้ระบบการทำงานแบบ Manual อยู่ การทำเรื่องขออนุมัติก็คงเป็นไปได้ยาก เพราะต้องดำเนินการทั้งพิมพ์และพริ้นเอกสาร แล้วส่งเอกสารนั้นให้กับผู้จัดการที่อยู่กันคนละที่เซ็น อีกทั้งยังต้องรอรับเอกสารกลับอีกด้วย เป็นขั้นตอนการทำงานที่ค่อนข้างวุ่นวายอยู่ไม่น้อย และที่สำคัญตัวอย่างที่ยกมาเป็นแค่การขออนุมัติเพียงผู้บริหาร 1 ท่านเท่านั้น ดังนั้นการนำระบบ Workflow เข้ามาช่วยในเรื่องของการทำงาน จะเป็นการวางขั้นตอนการทำงานทั้งหมด เช่น ถ้าหากเรามีเอกสารประเภทหนึ่งที่ต้องมีผู้อนุมัติหลายคน ระบบ Workflow จะเข้ามาวางระบบการเดินงานเอกสารตั้งแต่ต้นทางเมื่อสร้างเอกสารและส่งไฟล์งานไปยังผู้จัดการ A... read more
OCR ฟังก์ชันช่วยงาน Invoice Processing ที่องค์กรใหญ่ควรมี!
July 31, 2021
OCR ฟังก์ชันช่วยงาน Invoice Processing ที่องค์กรใหญ่ควรมี! จากที่ Ditto เคยนำเสนอเรื่องของ OCR คืออะไร? มีประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร? ในบทความ สร้างการแปลงไฟล์ให้เกิดประสิทธิภาพด้วย OCR มาในบทความนี้ Ditto จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ OCR ในบทบาทฟังก์ชันเสริมของ Invoice Processing เจาะลึกให้เห็นถึงความสำคัญของ OCR ที่มีผลต่อกระบวนการทำงาน ซึ่งทั้งสองส่วนจะเกี่ยวข้องกันอย่างไร? แล้วทำไมองค์กรใหญ่ถึงควรมี หาคำตอบได้ที่นี่! OCR ฟังก์ชันเสริม Invoice Processing เปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เร็วขึ้น Invoice Processing คือ กระบวนการทำจ่าย เริ่มต้นตั้งแต่รับเอกสารเข้าระบบ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารกระดาษ Email ไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์ PDF ต่าง ๆ ที่ถูกส่งเข้ามา โดยจะมีลักษณะการทำงาน เริ่มตั้งแต่การ Capture เป็นการดึงข้อความที่อยู่บนรูปภาพ โดยการเปลี่ยนรูปภาพให้เป็น Text ข้อความ... read more
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Shell ราชพฤกษ์
July 27, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Shell ราชพฤกษ์ ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ KFCs Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน Shell ราชพฤกษ์ ที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมด แวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand read more
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขา Jas Green Village คู้บอน
July 21, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขา Jas Green Village คู้บอน ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ Starbucks Drive-Thru สาขา Jas Green Village คู้บอน ที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมด แวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand read more
ความสำคัญของ ระบบ Workflow ที่สามารถช่วยพัฒนาองค์กรได้
July 13, 2021
ความสำคัญของ ระบบ Workflow ที่สามารถช่วยพัฒนาองค์กรได้ หากพูดถึงเทคโนโลยีในกระบวนการทำงานเชิงธุรกิจ คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Workflow เป็นระบบงานอันดับแรกที่เรามักจะนึกถึง อย่างที่ทุกคนทราบกันดีว่า Workflow เป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ ทั้งในแง่ของความสะดวกรวดเร็วและประสิทธิภาพของระบบการทำงาน ยิ่งในช่วงที่เกิดวิกฤตโควิด-19 หลายคนต้องทำงานที่บ้านกันเป็นส่วนใหญ่ ระบบ Workflow จึงเข้ามามีบทบาทด้วยการเป็นตัวช่วยสำคัญของระบบการการทำงานและระบบจัดการเอกสารที่องค์กรชั้นนำมากมายเลือกใช้ โดยบทความนี้ Ditto จะพาทุกคนไปทำความเข้าใจระบบ Workflow ว่าสามารถช่วยพัฒนาองค์กรให้ดีขึ้นกว่าเดิมได้อย่างไร? ไปติดตามกันเลย Workflow คืออะไร Workflow ช่วยกระบวนการทำงานให้ง่ายขึ้น หัวใจหลักของ Workflow คือเป็นผู้ช่วยในการเดินเอกสารและการอนุมัติเอกสารออนไลน์ โดดเด่นด้วยฟังก์ชันการขออนุมัติและการตรวจสอบเอกสารในขั้นตอนต่าง ๆ ได้แบบ Real-time อีกทั้งยังสามารถปรับแต่งขั้นตอนการเดินเอกสารหรือการมอบหมายงานให้เข้ากับรูปแบบการทำงานภายในองค์กรได้อย่างอิสระ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและช่วยลดทอนขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ส่งผลให้การทำงานง่ายขึ้นกว่าเดิม Workflow ช่วยทำให้เอกสารปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ความปลอดภัยของเอกสารเป็นส่วนสำคัญที่ Workflow ได้เข้ามาทำหน้าที่กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารประเภทต่าง ๆ ของบุคลากรในองค์กรได้ตามนโยบายที่วางไว้ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลในเอกสารลับ รวมถึงมีการบันทึกข้อมูลการทำงานในขั้นตอนต่าง ๆ ไว้ครบถ้วน ทำให้ตรวจย้อนหลังได้ในทุกขั้นตอนการทำงาน ตัดปัญหาเอกสารสูญหายและปัญหาที่เกิดจากตัวบุคคล ที่นับเป็นจุดสำคัญของระบบ... read more
ข้อแตกต่างการจัดการเอกสารแบบเดิม กับ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
July 12, 2021
ข้อแตกต่างระหว่าง การจัดการเอกสารแบบเดิม กับ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หลายครั้งที่เราพบว่าเทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทสำคัญต่อการดำเนินชีวิตเป็นอย่างมาก โดยได้เข้ามาสร้างความสะดวกสบายให้กับผู้คนมากขึ้น และยังช่วยทำให้เรื่องยากเป็นเรื่องง่ายได้อีกด้วย ซึ่งเทคโนโลยีไร้กระดาษ (Paperless) หรือที่รู้จักกันในนาม E-Document เป็นเทคโนโลยีสำคัญที่ถูกนำมาใช้แทนเอกสารกระดาษ โดยใช้งานร่วมกับระบบ จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ DMS (Document Management System) หรือ ECM (Enterprise Content Management) ที่มีบทบาทสำคัญในการช่วยพัฒนางานเอกสารและจัดการข้อมูลในองค์กรชั้นนำต่าง ๆ มากมาย Document management system คืออะไร Enterprise Content Management คืออะไร เหตุผลที่ควรใช้ระบบ DMS ในวันนี้เราจะมาอธิบายถึงข้อแตกต่างระหว่าง การจัดการเอกสารแบบเดิม กับ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ทุกคนได้เห็นภาพมากยิ่งขึ้น ว่าแท้จริงแล้วเทคโนโลยีมีอิทธิพลในโลกของการทำงานมากน้อยแค่ไหน? และมีข้อดีต่อองค์กรอย่างไรกันบ้าง? การจัดการเอกสารแบบเดิม การจัดการเอกสารแบบเดิม คือ การจัดการเอกสารในรูปแบบกระดาษ ที่ครอบคลุมไปถึง การจัดเก็บ การค้นหา และการกำจัด ที่มีกระดาษเป็นทรัพยากรหลัก โดยใช้พื้นที่ในการจัดการค่อนข้างมาก ... read more
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ต
July 6, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ต ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ KFC Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ตที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมดแวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับสนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม📞 0-2517-5555https://dittothailand.com/contact-us/Line ID: @dittothailand read more
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ต
July 1, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ต ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ KFC Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ตที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมดแวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับสนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม📞 0-2517-5555https://dittothailand.com/contact-us/Line ID: @dittothailand read more
ดิทโต้ติดตั้งระบบ POS,Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม
June 25, 2021
[vc_row][vc_column][vc_gallery interval="3" images="9514,9515,9516,9517,9518" img_size="720x 1280"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] ดิทโต้ติดตั้งระบบ POS,Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ Starbucks Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม ที่ไว้ใจให้เราดูแลติดตั้งอุปกรณ์และระบบ Drive-Thru, POS, เครื่อง PC หลังร้าน และ อุปกรณ์ hardware, Software ทั้งหมดแบบครบวงจร https://goo.gl/maps/Ngr5fXrZxL9kaJ5z5 ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row] read more