ทำความเข้าใจเรื่อง Data Encryption การเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร

 

ข้อมูลองค์กรถือเป็นสิ่งที่มีมูลค่ามหาศาล เพราะเป็นรากฐานที่ใช้ในการขับเคลื่อน ตัดสินใจ และวางแผนการดำเนินงานต่าง ๆ เพื่อพัฒนาธุรกิจให้ก้าวไปข้างหน้า จึงมีการใช้วิธีต่าง ๆ เพื่อปกป้องข้อมูลให้เป็นความลับ ปลอดภัยและไม่รั่วไหล จนสร้างความเสียหายให้กับองค์กร ซึ่ง “Data Encryption” คือ หนึ่งในวิธีการป้องกันข้อมูลที่นิยมใช้งานกันอย่างแพร่หลาย ช่วยให้ข้อมูลปลอดภัยจากการโดนละเมิดหรือภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กรทั้งชื่อเสียงและทรัพย์สิน วันนี้เราจะพาคุณมาทำความรู้จักกับ Data Encryption กันให้มากขึ้น เพื่อให้เข้าใจกระบวนการทำงาน และประโยชน์ของการใช้งาน Data Encryption กับองค์กรที่มีข้อมูลมหาศาล

 

 

Data Encryption คืออะไร

การเข้ารหัสข้อมูล หรือ Data Encryption คือ การแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปรหัสคอมพิวเตอร์หรือโค้ด เพื่อให้เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงคีย์ลับหรือรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถอ่านได้ ข้อมูลที่เข้ารหัสจะถูกเรียกว่า “Ciphertext” ในขณะที่ข้อมูลที่ไม่ได้รับการเข้ารหัสจะถูกเรียกว่า “Plain Text” ซึ่งช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจากการถูกโจรกรรมและภัยคุกคามต่าง ๆ ที่อาจส่งผลให้องค์กรได้รับความเสียหาย

 

 

Data Encryption มีกี่ประเภท

 

 

Symmetric-key Cryptography

Symmetric-key Cryptography หรือที่เรียกว่า การเข้ารหัสแบบสมมาตร คือ การเข้ารหัสข้อมูลที่ผู้ส่งและผู้รับข้อมูลใช้คีย์ลับชุดเดียวกันในการเข้าและถอดรหัสลับ จึงเป็นที่มาของชื่อการเข้ารหัสแบบสมมาตรที่หมายถึงความเท่ากันสองข้าง โดยขนาดของคีย์ลับนี้จะมีหน่วยเป็นบิต (bit) ยิ่งมีจำนวนบิตสูงมากเท่าไหร่ ก็จะส่งผลให้การเข้ารหัสข้อมูลนั้นมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น โดยการเข้ารหัสประเภทนี้นิยมนำมาใช้ในแอปพลิเคชันที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร เช่น LINE และการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ (Cloud Storage) ที่ต้องรักษาข้อมูลให้เป็นความลับ

 

ข้อดี: มีความซับซ้อนน้อยกว่า Asymmetric-key Cryptography สามารถเข้ารหัสและถอดรหัสได้อย่างรวดเร็ว

ข้อเสีย: ไม่เหมาะกับงานที่ต้องติดต่อคนจำนานมาก เพราะคีย์ลับ 1 ชุดต่อผู้ใช้งาน 1 คน อาจทำให้การบริหารจัดการกุญแจเป็นไปได้ยาก และเสี่ยงที่จะเกิดการโจรกรรม

 

Asymmetric-key Cryptography

Asymmetric-key Cryptography หรือที่เรียกว่า การเข้ารหัสแบบไม่สมมาตร คือ การเข้ารหัสและถอดรหัสข้อมูลแบบคีย์ลับ 2 ชุด โดยที่ผู้ส่งข้อมูลจะมีคีย์ลับ 1 ชุดที่เป็นคีย์ส่วนตัว (Public Key) ในการใส่รหัสข้อมูล ในขณะที่ผู้รับข้อมูลก็จะมีคีย์ลับ 1 ชุดที่เรียกว่ คีย์สาธารณะ (Public Key) สำหรับถอดรหัสเช่นกัน ซึ่งคีย์ลับทั้ง 2 ประเภทนี้จะถูกเรียกว่า “กุญแจคู่” หรือ “Key Pair” ซึ่งจะเป็น Data Encryption ที่นิยมนำไปใช้กับการลงนามในรูปแบบ Digital Signature และ Document Verification รวมไปถึงการใช้ยืนยันรหัสบนเว็บไซต์ E-commerce และ Online Shopping ต่าง ๆ

 

ข้อดี: มีความปลอดภัยมากกว่า Symmetric-key Cryptography

ข้อเสีย: มีความซับซ้อน ทำให้ใช้เวลาในการเข้ารหัสและถอดรหัสนานกว่า Symmetric-key Cryptography

 

 

ข้อดีของ Data Encryption

 

 

หลังจากที่เราทราบกันแล้วว่า Data Encryption คือระบบที่เสริมให้การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในหัวข้อนี้เราจะมาเจาะลึกกันโดยละเอียดว่า Data Encryption มีข้อดีอะไรอีกบ้าง

 

1. ปกป้องข้อมูลจากการโจรกรรม

ข้อดีแรกของ Data Encryption ช่วยปกป้องข้อมูลจากการถูกขโมย เปลี่ยนแปลง หรือบโจมตี ซึ่งข้อดีที่โดดเด่นของการ Data Encryption คือ ช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูล เพราะการเข้ารหัสข้อมูลจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่คุณกำลังเข้าถึงไม่ได้ถูกดัดแปลงหรือแก้ไขโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต

 

2. ป้องกันข้อมูลสูญหายระหว่างการถ่ายโอน

เมื่อข้อมูลถูกถ่ายโอนระหว่างระบบหรืออุปกรณ์ จะมีความเสี่ยงสูงต่อการเข้าถึงหรือการดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต ข้อดีของ Data Encryption คือ ช่วยปกป้องข้อมูลระหว่างทาง ทำให้มั่นใจว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีคีย์ลับถอดรหัสหรือได้รับการยืนยันตัวตนที่เท่านั้น ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ เนื่องจากพนักงานใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึงข้อมูลของบริษัทมากขึ้น ความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูลก็เพิ่มขึ้น Data Encryption จึงสามารถปกป้องข้อมูลละเอียดอ่อนที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์เหล่านี้ เช่นเดียวกับข้อมูลที่ส่งระหว่างอุปกรณ์มือถือและเครือข่ายของบริษัท

 

3. รักษาความปลอดภัย แม้ทำงานแบบ Hybrid Working

การทำงานแบบ Hybrid Working กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น เนื่องจากพนักงานทำงานจากที่บ้านหรือสถานที่ห่างไกลมากขึ้น ความเสี่ยงจากการละเมิดข้อมูลและเหตุการณ์ที่เสี่ยงต่อความปลอดภัยอื่น ๆ จึงเพิ่มมากขึ้น ข้อดีของ Data Encryption คือ ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่พนักงานระยะไกลเข้าถึงได้ และมั่นใจได้ว่าแม้ว่าอุปกรณ์หรือเครือข่ายจะถูกโจมตี แต่ข้อมูลที่ได้รับเข้ารหัสก็ยังคงปลอดภัย

ซึ่ง Ditto เล็งเห็นความสำคัญของความปลอดภัยนี้ เราจึงออกแบบระบบ DMS (Document Management System) ที่ช่วยในการจัดการเอกสาร เปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ตอบโจทย์การทำงานที่เน้นความปลอดภัย มีระบบ Data Security ช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายและรักษาความเป็นส่วนตัว และเสริมความแน่นหนาด้วยระบบ Data Encryption ที่สามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงและแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพในมาตรฐานสากล

 

4. ปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา

ทรัพย์สินทางปัญญา เช่น ความลับทางการค้า ข้อมูลระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ และข้อมูลผลิตภัณฑ์ มักเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ การปกป้องข้อมูลอันมีค่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ได้เปรียบทางการแข่งขัน ข้อดีของ Data Encryption คือ สามารถช่วยปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา โดยทำให้แน่ใจว่าแม้ว่าบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตจะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ พวกเขาก็จะไม่สามารถถอดรหัสข้อมูลที่เข้ารหัสได้

 

 

สรุป Data Encryption

ทั้งหมดนี้คือข้อมูลเกี่ยวกับ Data Encryption การเข้ารหัสข้อมูลที่จะช่วยป้องกันข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากการโจรกรรมและภัยคุกคามต่าง ๆ ทั้งนี้การใช้ Data Encryption เริ่มได้ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลาย เนื่องจากมีการประกาศใช้ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ ส่งผลให้หน่วยงานรัฐทำงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์มากยิ่งขึ้น ระบบจัดการเอกสาร DMS ของ Ditto จึงออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานของหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน สามารถแปลงเอกสารกระดาษให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่มีฟังก์ชัน Data Encryption ในการรักษาความปลอดภัยข้อมูล เพื่อองค์กรมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะมีความปลอดภัย เป็นความลับ และไม่เกิดการสูญหาย อีกทั้งยังเข้าถึงเอกสารได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบันได้อย่างดีเยี่ยม

 

 

ติดต่อสอบถามข้อมูลระบบจัดการเอกสาร เพิ่มเติม

📞 02-517-555

📱063 204 0321

Line ID: @dittothailand